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智能檔案柜以其智能化、自動(dòng)化、規(guī)范化的操作特點(diǎn)，被越來越多的機(jī)關(guān)單位所應(yīng)用。使用智萊科技智能檔案柜可以有效提升了工作人員的日常工作效率，減輕了工作人員負(fù)擔(dān)，節(jié)約了人工和運(yùn)營成本。下面就來介紹一下智能檔案柜的操作流程。
首先，檔案入庫時(shí)，工作人員可通過IC卡、指紋或人臉的方式進(jìn)行身份認(rèn)證，然后將檔案貼上RFID標(biāo)簽并錄入檔案信息及存儲位置，錄入完成后系統(tǒng)自動(dòng)打開相應(yīng)格口，將檔案放入并關(guān)好柜門即可；
接下來，檔案取出時(shí)，工作人員進(jìn)行身份認(rèn)證，輸入檔案名稱或編號，系統(tǒng)會自動(dòng)顯示格口內(nèi)檔案信息，工作人員確認(rèn)信息后選擇相應(yīng)的格口打開，取出檔案并關(guān)好柜門；
最后，檔案歸還時(shí)，工作人員進(jìn)行身份識別后，在感應(yīng)區(qū)掃描檔案上面的RFID標(biāo)簽，系統(tǒng)會自動(dòng)打開檔案存儲的格口，工作人員確認(rèn)歸還后把檔案放入打開的格口并關(guān)好柜門即可。
智萊科技智能檔案柜的使用，極大地節(jié)省了工作人員整理檔案的時(shí)間，檔案丟失、逾期未歸還等情況也有所改善，為機(jī)關(guān)單位的信息化建設(shè)提供了智能化方案，促進(jìn)了社會信息化發(fā)展。
